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落後指標與領先指標
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許多人聽過平衡計分卡 Balanced Scorecard,內行一點的還能說出平衡計分卡的四個構面 ,Financial, Customer, Internal Process, Learning & Growth ,四個構面都衡量,不光看財務指標,所以才叫「平衡」。然而,很少人真正明白,四個構面的平衡,其原因是在追求落後指標與領先指標的平衡。4 W$ M& W: V' G) T0 A! ~
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指標有兩種︰落後指標與領先指標。落後指標,看的是過去,量的是我們的「成果」;領先指標,著眼在未來,量的則是我們「如何得到成果」,比如我們投入的資源、我們做過的事等等。落後指標與領先指標,不是二選一,而應該要適度地整合運用,不應偏廢。1 r* w& u9 R8 d% l" @
% n0 O- p) z! v6 E0 K2 g有些抱著「不管黑貓白貓,會捉老鼠就是好貓」想法的管理者,過度重視衡量「成果」的落後指標,而輕忽了衡量「如何得到成果」的領先指標,然而許多事情的執行不是短時間就看的到成果,一旦太晚才知道自己做的好不好,往往造成為時已晚的遺憾。4 F" N' o+ m0 {* B
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我會欣賞葉茂林總經理給RD主管訂的五項指標,也是因為這五項融合了領先指標與落後指標,沒有太偏廢結果的落後指標。
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以RD的品質為例,他衡量外部回報的問題,做為品質的指標。很明顯的,這是一項落後指標,而且還落後甚多!如果RD花了一年開發產品,產品問世後又花了一年從下游、客戶端陸續回報,才知道品質夠不夠好、哪裡要改進,今天我們看到的一堆問題,可能肇因於兩年前,這還不夠落後嗎?和品質相比,工作時間算是一項資源的投入,算是領先指標,可用來預估未來的成果,讓我們不致於反應太慢、來不及調整。5 u5 ]- C) n1 ]* g; x' `
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或許有人不同意,花太多時間,明明就是主管無能的象徵,怎麼能說工時愈多愈好?, H( O5 `/ S7 y2 R
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請注意,五項指標是融合在一起使用的,不能只看工時這一項,只看一項,太容易引起副作用。那些工時超長,但只有苦勞疲勞、沒有功勞的人,就算工時長、加了分,在 Productivity、Schedule、Quality 還不是會把分數扣光?若造成員工滿意度下降而流動過高,Turnover Rate 也減分,這樣的人是不可能獲得較高的 Ranking 排行的。! d8 B/ b5 Z8 g, o; i& x
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那麼,這五項指標就夠了嗎?
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) H8 d7 `- R/ t7 @" n同人說,他覺得還少了些什麼。五項當然少!真有實施平衡計分卡的公司,二三十項是基本消費額。而我也覺得這五樣當中,領先指標少了些,建議要納入RD內部流程,以及學習與成長方面的項目,畢竟發展RD的能力應是RD主管的重要工作!8 z5 S+ G% V( K1 d3 u
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最後,還有個問題,我還沒好好回答。我同意Tower,工時長的人,未必是好主管;但我共事過的優秀管理者們,其工作時數都很長,為什麼呢?因為工作時間的問題,是工作態度的問題。
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: _# J: p1 k. b9 g3 }! s% |5 J, A6 B[轉貼自 喲哪桑 Speaking 之專案工作日誌] |
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